解决问题的8个步骤(8D Process)w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 当碰到一个问题时,往往事发突然而不知所措,例如客诉、生产品质突然出现异常等等。针对这样的事情,一些有经验的人研究了一套逻辑方法,把处理问题的步骤归纳成8个原则(8 Discipline),使工程人员能清楚的知道一步步该作什幺。经过这样的步骤,问题的处理及解决通常较圆满,使用8D解决问题的工程人员亦会渐渐感觉工程实力不断增长,因此8D方法很快就在工业界中广泛流传,例如COMPAQ己把8D作为解决问题的标准程序。以下就针对8D的每一步骤作一说明:w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 8D的前置步骤: 当问题发生时,先保持冷静,并且尽你所能紧急补救,使损失降到最低。例如先将客户手中可能有问题w6r中国顾问师网 的零件换回,以防止其断线等事态之扩大,同时把事件发生的经过细节尽可能收集齐全。w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 DISCIPLINE 1: 运用小组的方法w6r中国顾问师网 * 选择并记录内部/外部成员w6r中国顾问师网 * 选择小组的指导者(可以帮助小组移走障碍的管理成员)w6r中国顾问师网 * 选择小组长(直接指挥并对小组负责的成员)w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 若问题无法独立解决,通知你认为有关的人员组成团队。团队的成员必需有能力执行,例如调整机器或懂得改变制程条件,或能指挥作筛选等。w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 DISCIPLINE 2 : 问题描述w6r中国顾问师网 * 使用顾客理解的术语w6r中国顾问师网 * 描述引起问题的状态变化w6r中国顾问师网 * 用量化的术语来表示状态w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 向团队说明何时、何地、发生了什幺事、严重程度、目前状态、如何紧急处理、以及展示照片和收集到的证物。想象你是FBI的办案人员,将证物、细节描述越清楚,团队解决问题将越快。w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 DISCIPLINE 3 : 定义根本原因w6r中国顾问师网 * 描述为什么变化会发生, 或识别系统中允许问题存在并不能发现的"漏洞"w6r中国顾问师网 * 根本原因分类,如:w6r中国顾问师网 - 材料, 机器, 方法, 人员, 维护, 环境w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 若真正原因还未找到,暂时用什幺方法可以最快地防止问题?如全检、筛选、将自动改为手动、库存清查等。暂时对策决定后,即立刻交由团队成员带回执行。 w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 DISCIPLINE 4 : 执行临时措施计划w6r中国顾问师网 * 描述现在由谁,什么, 何时及怎样来发现及控制不良, 并且怎样防止其流到顾客w6r中国顾问师网 * 考虑临时措施计划对下列事项的影响:w6r中国顾问师网 - 成本w6r中国顾问师网 - 交期w6r中国顾问师网 - 诱发其他不良w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 DISCIPLINE 5 : 执行永久改善对策计划w6r中国顾问师网 * 描述将来由谁,什么, 何时及怎样实施在材料,人员,方法等方面的变化来完全消除问题的根本原因w6r中国顾问师网 * 考虑永久措施计划对下列事项的影响:w6r中国顾问师网 - 包含其他不良类型w6r中国顾问师网 - 停止实施临时措施 (I.E.: 如果永久改善对策是临时措施时不需要)w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 DISCIPLINE 6 : 效果确认w6r中国顾问师网 * 用量化的术语描述确认的结果 (如.: 达到 CPK - 1.5 或 减少不良发生到0 等)w6r中国顾问师网 * 持续实施临时措施直到永久改善对策已被证明有效w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 DISCIPLINE 7 : 防止再发生w6r中国顾问师网 * 描述内部/外部文化或系统的变化,此变化必须可以防止问题的发生w6r中国顾问师网 * 小组指导者有责任将建议事项反馈给管理层并推进其实施w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 DISCIPLINE 8 : 祝贺你的小组w6r中国顾问师网 * 指导者及组长承认小组成员为解决问题付出的努力 w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 下面是以上内容的相应英文内容:w6r中国顾问师网 The below are the training presentation from our customer for 8D, hope it's helpful for you to understand, friends.w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 DISCIPLINE 1 USE TEAM APPROACHw6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 v Select and record internal and external team members. Keep team size between 4 - 10 members.w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 v The best team is one made up of members with diverse backgrounds.w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 DISCIPLINE 2 DESCRIBE THE PROBLEMw6r中国顾问师网 v Use terminology understood by the customer. Problem description should be defined in terms of the Customer.w6r中国顾问师网 v Describe the change in condition or pre-existing condition, which caused the problem.w6r中国顾问师网 v Express the conditions in measurable, quantifiable terms.w6r中国顾问师网 v Detail where the failure occurred, i.e. EPIA, FPIA, yield detector; Customer , Supplier, ORT, field failure, etc…w6r中国顾问师网 v Define and describe the exposure to Customer and the Supplier.w6r中国顾问师网 v Use the “5 W’s” and 1 “H”: What?, Where?, Why?, When?, Who,? and How?w6r中国顾问师网 DISCIPLINE 3 DEFINE THE ROOT CAUSEw6r中国顾问师网 v The heart of the 8D process. Without determination of root cause, containment and corrective actions will not be effective.w6r中国顾问师网 v Describe why the change in condition occurred, or identify the “hole” in the system which allowed the pre-existing condition to go undetected. Ask “why” until the real reason is exposed.w6r中国顾问师网 v It is possible that there may be several root causes that can be attributed to the problem.w6r中国顾问师网 v Categorize the root causes:w6r中国顾问师网 - Material - Machines w6r中国顾问师网 - Methods - Design w6r中国顾问师网 - Manpower - Maintenance w6r中国顾问师网 - Environmentw6r中国顾问师网 DISCIPLINE 4 IMPLEMENT CONTAINMENT ACTION(S) PLANw6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 v Immediate! Describe who, what, when, and how to capture and contain the defects now and prevent them from getting to the customer. Consider the possibility of separate containment plans for both Customer and the supplier.w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 v Consider the effect of the containment plan on the following:w6r中国顾问师网 u Quality, e.g. will it cause other defects?w6r中国顾问师网 u Reliabilityw6r中国顾问师网 u Customer Satisfactionw6r中国顾问师网 u Costw6r中国顾问师网 u Deliveryw6r中国顾问师网 u Repair/Reworkw6r中国顾问师网 u Scrapw6r中国顾问师网 u Supplier charge backw6r中国顾问师网 u Material Positioningw6r中国顾问师网 v Consider impact on Customer (information to be provided by Customer):w6r中国顾问师网 u Purgew6r中国顾问师网 u Stop Buildw6r中国顾问师网 u Product Holdw6r中国顾问师网 u Service Notificationw6r中国顾问师网 u Sortw6r中国顾问师网 u Alternate Material Positionedw6r中国顾问师网 u WW Inventory Positionw6r中国顾问师网 u HUB Material Positionw6r中国顾问师网 v Impact on Supplier (information to be provided by Supplier):w6r中国顾问师网 u Purgew6r中国顾问师网 u Stop Buildw6r中国顾问师网 u Product Holdw6r中国顾问师网 u Sortw6r中国顾问师网 u Verified effectiveness of containmentw6r中国顾问师网 u Recovery Planw6r中国顾问师网 u Keep track of exact date of action implementationw6r中国顾问师网 DISCIPLINE 5 IMPLEMENT PERMANENT CORRECTIVE ACTION(S)w6r中国顾问师网 v Define changes that need to be implemented to eliminate root cause.w6r中国顾问师网 v Remember that screens are containment - NOT Corrective Action.w6r中国顾问师网 v Define and describe who, when, and how to implement changes to totally eliminate root cause.w6r中国顾问师网 v Update Process Management Plan (PMP) to reflect changesw6r中国顾问师网 v Consider permanent corrective action plan impact upon:w6r中国顾问师网 u Quality, i.e. Will it cause other defects?w6r中国顾问师网 u Reliabilityw6r中国顾问师网 u Customer Satisfactionw6r中国顾问师网 u Costw6r中国顾问师网 u Material Positioningw6r中国顾问师网 u Elimination of containment activities, i.e. containment activities should no longer be required.w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 v Keep track of exact date of action implementationw6r中国顾问师网 DISCIPLINE 6 VERIFY EFFECTIVENESS OF ACTION(S)w6r中国顾问师网 v Data driven verification.w6r中国顾问师网 v Verification of Effectiveness for bothw6r中国顾问师网 Containment and Corrective Action(s) isw6r中国顾问师网 required Perform audit to verify.w6r中国顾问师网 v Describe verification results in quantifiablew6r中国顾问师网 terms (e.g.: achieved Cpk = 1.5, or decreasedw6r中国顾问师网 defect occurrences to zero, etc.w6r中国顾问师网 v Verification should be compared to reflect the problem magnitude before and after Containment / Correction Action(s) taken.w6r中国顾问师网 v Continue containment activities until permanent corrective actions are verified as being effective.w6r中国顾问师网 DISCIPLINE 7 PREVENT RECURRENCEw6r中国顾问师网 v Describe the internal and/or external cultural or systemic changes that must be made to eliminate/prevent similarw6r中国顾问师网 problems from recurring.w6r中国顾问师网 v The team champion is responsible forw6r中国顾问师网 taking these recommendations back tow6r中国顾问师网 management and driving implementation.w6r中国顾问师网 v Implementation of changes should be driven back to the Process Management Plan.w6r中国顾问师网 DISCIPLINE 8 CONGRATULATE YOUR TEAMw6r中国顾问师网 v Champion and team leader recognizes team members for their role in solving the problem.w6r中国顾问师网 v Keep it short.w6r中国顾问师网 v Be sincere w6r中国顾问师网 w6r中国顾问师网 |
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